DEPLOYER UNE ACTIVITE DE FORMATEUR INDEPENDANT STRUCTUREE ET CONFORME, DANS UNE DEMARCHE QUALITE
La formation « Déployer une activité de formateur indépendant structurée et conforme, dans une démarche qualité » permet aux formateurs indépendants de sécuriser leur activité, de répondre aux exigences réglementaires (NDA, Qualiopi) et de structurer une offre lisible et commercialisable. Elle s’appuie sur une approche concrète et progressive, permettant de produire des livrables directement utilisables pour lancer ou développer son activité.
Le principal atout du dispositif réside dans l’expertise d’EI Groupe, reconnue en ingénierie de formation, en qualité et en certification. L’approche proposée va au-delà d’une simple formation : elle combine maîtrise réglementaire, structuration pédagogique et accompagnement à la mise en œuvre, avec une logique directement opérationnelle.
EI Groupe se distingue par sa capacité à adapter les outils et les méthodes aux réalités du terrain, en s’appuyant sur des pratiques éprouvées et une connaissance fine des exigences Qualiopi. Cette approche garantit aux participants une montée en compétence rapide, sécurisée et orientée résultats, leur permettant de professionnaliser durablement leur activité et de renforcer leur crédibilité sur le marché de la formation.
(Certificateur PERSONALIS – RS7387 valable jusqu’au 19/07/2027)
Présentation de la formation
- Réaliser une veille dédiée à la qualité en matière de formation professionnelle (réglementations, métiers, handicap, innovation) en sélectionnant les sources de référence adaptées à son environnement pour anticiper les impacts sur son activité.
- Comparer les processus et les flux de travail de son activité aux référentiels et standards de référence (tels que le RNQ/Qualiopi ou l'ISO 9001) afin d'identifier les axes d'amélioration et de mettre en place un plan d’action qualité.
- Élaborer un modèle organisationnel adapté à la dimension de sa structure, intégrant les enjeux qualité sur la totalité de la chaîne de valeur (analyse des besoins, handicap, contractualisation, suivi et évaluation).
- Concevoir l’ensemble des supports à intégrer dans la démarche qualité (supports administratifs, pédagogiques, relations clients) ainsi que le dispositif de suivi pour garantir la conformité de ses pratiques.
- Piloter le dispositif qualité en assurant son suivi et son contrôle (via des indicateurs de performance et la prise en compte des appréciations des parties prenantes) dans une logique d’amélioration continue.
- Les formateurs indépendants exerçant leur activité à titre principal.
- Les dirigeants de structures de formation privées à but lucratif (incluant les entreprises individuelles) comptant 0 ou 1 salarié/formateur
✓ Être engagé dans une démarche de création ou de développement d’une activité de formation en tant que formateur indépendant ou consultant
✓ Avoir un projet concret de mise en œuvre d'une démarche qualité au sein de l’activité de formation
✓ Maîtriser les compétences de base en bureautique (traitement de texte, navigation internet, utilisation d’outils numériques)
- Évaluation diagnostique (Positionnement) : Elle prend la forme d'un entretien de positionnement (téléphonique ou sur site) réalisé après l'inscription. Cet échange permet de valider le respect des prérequis métier, d'analyser les besoins spécifiques du candidat et de vérifier l'adéquation entre son profil et les objectifs de la certification.
- Évaluation formative (En cours de formation) : Des évaluations de connaissances sont organisées au fur et à mesure du parcours pour valider l’acquisition progressive des savoirs. Ce dispositif de suivi de la progression pédagogique inclut des tests, des quiz et des points de passage réguliers.
- Évaluation certificative (En fin de formation) : L'examen final consiste en une mise en situation professionnelle réelle portant sur le projet d'intégration d'une démarche qualité du candidat. Elle se divise en deux parties obligatoires :
- Le rapport écrit : Fondé sur la situation professionnelle réelle du candidat, il doit être transmis au jury au moins 7 jours avant l'épreuve.
- La soutenance orale : D'une durée totale d'une heure, elle comprend 30 minutes de présentation argumentée (souvent via un support PowerPoint) et 30 minutes de questionnement par le jury.
Critères de validation de la certification
• Acquisition totale : La certification n'est délivrée que si la totalité des cinq compétences (C1 à C5) est réputée acquise.
• Absence de compensation : Il n'existe aucune compensation possible entre les compétences ; l'échec à une seule d'entre elles entraîne l'échec à la certification globale.
• Seuils de réussite par compétence : Pour valider une compétence, un candidat doit obtenir un score de 70 % de réussite sur les critères qui la composent. Plus précisément, les sources indiquent le nombre de critères à valider par compétence :
- o C1 (Veille) : Au moins 1 critère sur 2.
- o C2 (Diagnostic) : Au moins 2 critères sur 3.
- o C3 (Modèle organisationnel) : Au moins 1 critère sur 2.
- o C4 (Base documentaire) : Au moins 2 critères sur 3.
- o C5 (Pilotage) : Les 2 critères doivent impérativement être acquis.
Le processus de communication des résultats se déroule en deux temps :
1. Information immédiate : Les candidats sont informés le jour même de la délibération du jury de leur réussite ou de leur échec.
2. Notification officielle : Sous 15 jours, un mail officiel est envoyé précisant la décision, l'identité du jury et les voies de recours possibles.
- En cas de réussite : Le candidat reçoit un parchemin (diplôme) attestant de l'obtention de la certification, signé par le responsable de la certification. Ce document est transmis par voie électronique ou remis en main propre dans un délai maximum de 15 jours.
- En cas d'échec : Les résultats détaillés sont communiqués, et le candidat dispose d'un délai de deux mois pour formuler un recours gracieux auprès du responsable de la certification et du Président du jury.
- En cas d'absence justifiée à la session initiale : une nouvelle date d'évaluation peut être proposée au candidat dans la limite des sessions autorisées. En revanche, un candidat ayant échoué à l'examen (résultat "non acquis") ne dispose pas d'une session de seconde chance immédiate pour corriger ses résultats.
I – Journée 1
a) Module 1 – Analyser l’environnement de la formation professionnelle | Modalité : présentiel
▪ Présentation du cadre légal de la formation professionnelle sous forme d’apports structurés.
▪ Analyse des acteurs, prescripteurs et financeurs via un échange interactif pour situer son activité dans l’écosystème de la formation.
▪ Étude des évolutions du marché à partir d’exemples concrets pour anticiper les impacts sur son activité.
▪ Mise en perspective des enjeux du formateur indépendant par un travail collectif pour clarifier son positionnement professionnel.
b) Module 2 – Structurer son offre et sécuriser le NDA | Modalité : distanciel asynchrone
▪ Présentation du cadre réglementaire du NDA avec un apport guidé pour comprendre les conditions d’exercice légal.
▪ Analyse des pièces constitutives du dossier NDA à partir d’exemples concrets pour identifier les attendus administratifs.
▪ Atelier de structuration d’une offre de formation pour formaliser un programme conforme et lisible.
▪ Utilisation d’outils d’analyse de l’offre via un exercice pratique pour évaluer la cohérence de ses prestations.
▪ Introduction aux outils d’auto-évaluation des pratiques pour initier une logique d’amélioration continue
II – Journée 2
a) Module 3 – Audit des pratiques | Modalité : distanciel asynchrone
▪ Identification d’une offre ou d’un produit à analyser à partir d’un travail individuel pour contextualiser la démarche qualité.
▪ Analyse de ses pratiques et ressources via une grille guidée pour objectiver l’existant.
▪ Identification des écarts entre pratiques et exigences à travers un exercice structuré pour cibler les axes d’amélioration.
▪ Formalisation d’un diagnostic synthétique afin de poser les bases du plan d’action.
b) Module 4 – Introduction à Qualiopi | Modalité : classe virtuelle
▪ Présentation du cadre réglementaire de la certification via un apport interactif pour comprendre les enjeux.
▪ Explication des impacts de Qualiopi sur l’activité à partir d’exemples pour projeter les participants dans leur contexte.
▪ Analyse des obligations en sous-traitance à travers des cas concrets pour sécuriser ses pratiques.
▪ Échange collectif pour répondre aux premières interrogations et clarifier les représentations.
III – Journée 3
a) Module 5 – critères et indicateurs Qualiopi | Modalité : classe virtuelle
▪ Présentation détaillée des 7 critères et 32 indicateurs via un support structuré pour maîtriser le référentiel.
▪ Analyse de la logique d’audit à partir de cas pratiques pour comprendre les attendus des certificateurs.
▪ Utilisation d’outils de préparation à l’audit à travers des exercices guidés pour se préparer efficacement.
▪ Mise en situation d’analyse d’indicateurs pour développer une lecture opérationnelle du référentiel.
b) Module 6 – auto-audit qualité | Modalité : distanciel asynchrone
▪ Application d’une grille d’auto-diagnostic à sa propre activité pour évaluer son niveau de conformité.
▪ Analyse des écarts identifiés à travers un travail structuré pour prioriser les actions.
▪ Élaboration d’un plan d’action prévisionnel pour organiser la mise en conformité.
IV – Journée 4
a) Module 7 – Exploitation des audits | Modalité : classe virtuelle
▪ Analyse collective des diagnostics produits pour mutualiser les pratiques et identifier les points récurrents.
▪ Travail en sous-groupes sur des cas concrets pour approfondir les solutions.
▪ Apport correctif du formateur pour ajuster les pratiques et sécuriser les choix.
▪ Temps d’échange pour lever les difficultés et consolider les acquis.
b) Module 8 – Système documentaire qualité | Modalité : distanciel asynchrone
▪ Présentation des documents et procédures attendus à partir de ressources structurées pour comprendre les exigences.
▪ Construction de ses propres documents qualité via des modèles guidés pour produire des supports conformes.
▪ Organisation des preuves à travers un exercice pratique pour préparer l’audit.
V – Journée 5
a) Module 9 – Pilotage qualité | Modalité : présentiel
▪ Présentation des indicateurs de performance via un apport structuré pour comprendre les leviers de pilotage.
▪ Analyse des évaluations à partir de cas concrets pour exploiter les données.
▪ Construction d’un tableau de bord qualité lors d’un atelier pratique pour suivre son activité.
▪ Mise en place d’une démarche d’amélioration continue pour inscrire son activité dans la durée.
b) Module 10 – Veille professionnelle | Modalité : distanciel asynchrone
▪ Présentation des enjeux de la veille à partir de ressources pédagogiques pour comprendre son rôle stratégique
▪ Identification des obligations réglementaires liées à la veille via un travail guidé pour sécuriser ses pratiques.
▪ Sélection de sources pertinentes (réglementaire, métier, pédagogique, handicap) à travers un exercice pratique.
▪ Construction d’un système de veille opérationnel pour pérenniser la conformité et l’évolution de son activité.
Les solutions pour financer votre formation
Profitez de facilités de paiement : payez jusqu’à 3 fois sans frais.
*Pour les détenteurs d’un CPF
Financez votre formation grâce à votre compte personnel de formation (CPF) !
*Pour les demandeurs d’emploi
Bénéficiez de dispositifs de France Travail vous permettant de financer ou co-financer votre formation.
régions
*Pour les demandeurs d’emploi
Bénéficiez d’une prise en charge à 100% dans le cadre des programmes régionaux de formation.
Financez votre diplôme grâce au contrat d’apprentissage ou de professionnalisation.
formation pros
*Pour les salariés
En tant que salarié, vous pouvez profiter de nombreux dispositifs de formation de votre employeur.
Débouchés et évolutions
La formation avec EI Groupe c’est :
Accessibilité handicap
Cette formation est accessible aux personnes en situation de handicap.
EI Groupe s’engage à faciliter le plus possible votre parcours de formation et votre insertion professionnelle.
En savoir plus.
Découvrez nos autres formations du même domaine
