EI Groupe - Formation et Conseil

Recrutement

Vous souhaitez postuler, envoyez nous vos candidatures accompagnées d'un CV à : recrutement.ei@groupe-ei.fr

Nos offres

CHARGE D'ACCUEIL (H/F)

Mission
Au sein de l’équipe accueil et administration client du site de Miramas, vos missions consistent à :

  • Gérer l’accueil téléphonique et physique.
  • Gérer et maintenir l’ordre, la netteté et la convivialité des espaces d’accueil du public et leurs abords immédiats,
  • Accueillir et orienter les clients et visiteurs,
  • Accueillir et orienter les stagiaires,
  • Assurer des missions de secrétariat administratif et être en appui sur la gestion des correspondance
Activités
Gestion de l’accueil téléphonique
  • Gérer et coordonner les appels entrants (orientation des appels vers les interlocuteurs pertinents, prise de messages / filtrage / transmission / suivi) ;
  • Assurer la traçabilité des appels et messages en utilisant les outils dédiés.
  • Gestion de l’accueil physique- Participer – selon l’organisation interne – à l’ouverture et à la fermeture des locaux ;
  • Accueillir et orienter les stagiaires, les clients et les interlocuteurs;
  • Consolider les personnes convoquées sur le site dédié (vérification des documents de convocation, pointage, …)
  • Assurer la convivialité des espaces d’accueil, et leurs environnements immédiats.
Assistance auprès du service administration
  •  Préparer les supports de formation à destination des formateurs selon les procédures / instructions en vigueur et en assurer le suivi et la transmission.
  • Suivre et saisir sur l’ERP les présences et absences des apprenants et transmettre les informations au client  le cas échéant,
  • Etre en appui de l’équipe sur la clôture des dossiers de formation selon consignes et directives.
Secrétariat
  • Assurer la gestion de la correspondance du Groupe (courriers, fax, mails) : enregistrement du courrier « arrivée », préparation rigoureuse du courrier « départ » selon les procédures et outils en vigueur ;
  • Préparation de courriers divers et de dossiers selon les consignes données ;
  • Assurer la copie, le classement et l’archivage des dossiers confiés ;
  • Diffuser l'information auprès des collaborateurs et interlocuteurs suivant les directives données ;
Contribuer aux respects des engagements de la structure et à l’atteinte des objectifs
  • Participer à l’atteinte des objectifs de la structure, en déployant les moyens nécessaires à l’atteinte de ses objectifs individuels ;
  • Participer au respect et à l’amélioration du système qualité de l’entreprise ;
  • Participer à l’élaboration et à l’évolution des procédures et outils afin de clarifier et faciliter le déroulement d’une opération ;
  • Etre un appui pour l’ensemble de l’équipe, dans son périmètre de responsabilité, en optimisant la communication et l’écoute.
Profil   
Bac + 2 minimum
Très bonnes qualités relationnelles et de communication
Expérience de minimum 2 ans en gestion de la relation client
Maîtrise du pack office
Organisation / curiosité / esprit d’équipe / qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe 

Détail de l'offre
Type de contrat                        CDD 24h/semaine évolutif Plein temps et CDI. Travail occasionnel les samedis
Salaire indicatif                        1030 Brut mensuel + mutuelle
Localisation                             Miramas (13)
Envoi des candidatures            Uniquement par mail recrutement.ei@groupe-ei.fr   
 
 

Annonce mise à jour le 20/06/2017

ASSISTANT FORMATION (H/F)

Mission
Au sein de l’équipe accueil et administration client du site de LUNEL (34), vous prenez en charge l’organisation, la gestion administrative des actions de formation et la relation avec les clients, intervenants et apprenants.
A ce titre, vos missions principales sont :
 - l’organisation, la gestion et le suivi des actions et prestations de formation
- la prise en charge du planning et de la logistique des formations : disponibilité des intervenants, gestion des équipements nécessaires (véhicules, matériel,…)
-  la gestion des dossiers et supports de formation : préparation, envoi,…
-  le suivi individuel des stagiaires (convocation, dossier de rémunération, présence,..)
-  le suivi et la clôture des dossiers de formation avec les clients (bilan, attestation, certificat….)
 
Profil   
Bac + 2/3 Assistant de gestion / GEA
Ou expérience significative dans la gestion de dossiers pluridisciplinaires clients
Très bonnes qualités relationnelles et de communication
Maîtrise du pack office
Organisation / curiosité / esprit d’équipe / qualités rédactionnelles et bon niveau d’orthographe 
Détail de l'offre
Type de contrat                                              CDI temps plein
Salaire indicatif                                              1500 Brut mensuel + mutuelle
Envoi des candidatures                                   Uniquement par mail: recrutement.ei@groupe-ei.fr  
Référence                                                      201705ASSFLU 
 
 

Annonce mise à jour le 18/05/2017

STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Mission
Basé sur notre site Euromedecine, au sein de l’équipe administration client, vous participez à notre démarche qualité en prenant contact par téléphone avec nos clients afin d'assurer le suivi des formations.
Vous établissez le recueil de données et leur saisie dans notre logiciel.
Vous participez également à la gestion administrative et commerciale des actions de formation.

Profil
Préparation BTS / DUT Commerce / relation client ou Administration gestion
Bonnes qualités relationnelles et de communication par téléphone
Très bonnes connaissances du pack office et capacités à prendre en main rapidement à un nouveau logiciel
Organisation / rigueur / esprit d’équipe / qualités rédactionnelles
Type d'emploi : Stage
 

Annonce mise à jour le 05/04/2017

FORMATEUR CONSULTANT MANAGEMENT DE LA PREVENTION (H/F)

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 09/02/2017

FORMATEUR VACATAIRE PROPRETE NETTOYAGE

Missions:
Au sein du département Propreté Nettoyage, vous prenez en charge l’animation des formations en techniques d’hygiène et de propreté (vitres, sols, …) dans le cadre de la préparation du titre professionnel « Agent de Propreté et d’Hygiène ».
Formations sur sites : déplacements fréquents à prévoir: Région Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Profil:

  • Vous avez travaillé dans le secteur de l’hygiène et la propreté, ou du nettoyage. Vos compétences techniques, votre capacité à partager des savoirs et à communiquer vous permettront de vous intégrer dans nos équipes.
  • Expérience minimum de 3 ans dans le secteur propreté / nettoyage professionnel
  • Bonne connaissance des techniques et pré-requis professionnels et industriels du nettoyage
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles / Organisation / rigueur- Permis B.Détail de l'offre:
Type de contrat: CDD Occasionnel ou SOUS TRAITANT
Permis B obligatoire
Type d'emploi : Freelance / Indépendant
Interventions sur toute la Région PACA 
 

Annonce mise à jour le 06/02/2017

STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 06/02/2017

STAGE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F)

Mission:
Au sein de notre siège social basé à Montpellier, vous assistez le Responsable de secteur dans la promotion de nos offres et produits de formation : qualification de la base de données clients, recherche de prospects, présentation de notre offre de produits et parcours de formation, prise de rendez-vous, développement de la clientèle,…

Profil:  
• D'un bon niveau d'expression, vous avez le goût pour la prospection et la négociation auprès des cibles commerciales.
• Autonome et polyvalent(e), disposant d'un réel sens de l'organisation.
• Persévérant(e), vous êtes capable de vous intégrer dans une structure à taille humaine.
• Passionné(e), vous contribuez à son développement
• Curieux (se), vous avez une bonne connaissance du milieu web et du pack office
Envoi des candidatures : Uniquement par mail recrutement.ei@groupe-ei.fr  - référence SDCPACA-201701
 

Annonce mise à jour le 06/02/2017

CONSEILLER COMMERCIAL EN FORMATION JUNIOR

Mission:
Au sein de notre équipe commerciale du site de formation de Lunel, sous la responsabilité du Conseiller en Formation de site, vous participez à l’organisation, à la gestion administrative et au développement commercial d’un ensemble de produits et parcours de formations : sécurité incendie sureté, électricité, service à la personne, management, nettoyage propreté, management de la prévention…

A ce titre, vos missions principales consistent à :

  • Informer et conseiller les publics demandeurs de formation (particuliers et entreprises)
  • Gérer les commandes, le lancement et le suivi commercial des projets de formation 
  • Adapter et planifier les modes d’organisation : gestion des plannings, réservation de ressources humaines, matérielles…
  • Assurer la gestion administrative, contractuelle,  la traçabilité des prestations vendues et la relation client.
  • Gérer et suivre les actions de formation interentreprises et continues rattachées au site : relais, coordination,…
  • Participer à la promotion et à la commercialisation des offres de formation auprès des partenaires publics et privés (salons, relation client, prospection,..) 
Profil:  
  • Bac + 2 ou équivalent commerce souhaité
  • Très bonnes qualités relationnelles et de communication
  • Maîtrise du pack office et d’internet
  • Organisation / rigueur / esprit d’équipe / qualités rédactionnelles.
  • Permis B obligatoire 
Détail de l'offre:
Type de contrat: CDD / Possibilités CDI
Durée hebdomadaire de travail: 35 heures – Travail le samedi ponctuel
Lieu de travail: Rattaché au site de Lunel. Des déplacements auprès de clientset partenaires sont à prévoir.
Envoi des candidatures: Uniquement par mail recrutement.ei@groupe-ei.fr  - référence CEFL201701
 
 
 

Annonce mise à jour le 06/02/2017

STAGE DEVELOPPEMENT COMMERCIAL (H/F)

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 06/02/2017

STAGE CHARGE DE MISSION RSE (H/F)

Missions
Au sein de notre siège social basé à Montpellier, sous l’orientation du Comité de Direction, vous prenez en charge la coordination et l’animation du projet de promotion de notre démarche RSE et développez des initiatives concrètes au cœur du business et des préoccupations de l'entreprise.  
 
A ce titre votre mission consiste à :
Préparer, coordonner et animer les réunions du groupe de travail
Participer à l’analyse de la démarche RSE de l’entreprise et mener une réflexion sur l'évolution de sa politique, des actions et des indicateurs de suivi
Participer au développement de la démarche RSE en cohérence avec les autres politiques (RH, production, sécurité, prévention...) 
Assurer le développement et le suivi d’un programme rassemblant les collaborateurs autour du sujet
Aider au développement et promouvoir les initiatives dans les différents métiers de l’entreprise 
Mettre en valeur la démarche RSE : création de supports de communication, diffusion sur les réseaux sociaux,…
Assurer une veille technique, réglementaire et environnementale : benchmark, analyse des bonnes pratiques et des innovations.

Profil
Vous préparez une formation Bac +4/5 de type école de commerce, formation RH ou équivalent universitaire intégrant la démarche RSE dans son cursus.
Vous maîtrisez parfaitement le pack office.
Vous disposez de  bonnes qualités relationnelles, d’organisation et de planification.
Vous avez l’esprit d’équipe, des capacités à vous adapter et à rendre compte.
Vous savez intégrer les enjeux de l’entreprise.
Vous êtes rigoureux  et disposez de bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse 
 
Détail de l'offre
Type de contrat                                              Stage
Localisation                                                   Montpellier (34) - Déplacement sur nos différents sites requis -  permis B  Obligatoire
Envoi des candidatures                                  Uniquement par mail recrutement.ei@groupe-ei.fr  Référence : SRSE-201701
 
 

Annonce mise à jour le 24/01/2017

RESPONSABLE CONTROLE DE GESTION - ASSISTANT FINANCIER

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Annonce mise à jour le 16/12/2016

CONSEILLER EN FORMATION SITE MONTPELLIER

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 07/11/2016

FORMATEUR LINGUISTIQUE FRANCAIS

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 07/11/2016

ASSISTANT ADMINISTRATIF FORMATION (H/F)

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 27/09/2016

FORMATEUR SECURITE

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 21/09/2016

CONSEILLER EN INSERTION - MIDI PYRENEES

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 20/07/2016

FORMATEUR CONSULTANT RISQUES PSYCHO-SOCIAUX

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Annonce mise à jour le 30/06/2016

STAGIAIRE EN HABILITATION ELECTRIQUE et PREVENTION DES RISQUES ELECTRIQUES

Missions
Vous accompagnez les formateurs en habilitation électrique dans leurs missions et participez à la préparation et la conception des supports pédagogiques.

Profil
Bac Professionnel, BTS, licence ou titre professionnel électricité
Opérationnel en électricité tertiaire et/ou industrielle
Connaissances des domaines électriques BT et HT et idéalement en automatisme
Expérience terrain souhaitée
Bonnes qualités relationnelles, d’organisation et de planification
Rigueur / esprit d’équipe / bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse 

Stage basé à Montpellier
Envoyer dossier de candidature et période de stage souhaitée à recrutement.ei@groupe-ei.fr
 

Annonce mise à jour le 08/06/2016

FORMATEUR EN PROPRETE / NETTOYAGE (H/F) sur MONTPELLIER ou TOULOUSE

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 03/06/2016

Conseiller commercial région PACA

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 10/04/2014

Formateur Management

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

Conseiller(ère) commercial(e) services entreprises

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Annonce mise à jour le 08/04/2014

Formateur occasionnel en sécurité et vie au travail

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

Formateur logistique

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

Formateur services à la personne

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

Formateur propreté

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

CDI formateur consultant management de la prévention

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

Formateur occasionnel SST

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

CDI secrétaire administrative

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

Contrat d'avenir secrétaire administrative et chargée d'accueil (PACA)

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

CDD formateur linguistique

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Annonce mise à jour le 08/04/2014

Contrat de professionnalisation Assistant de maintenance informatique

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

CDI Formateur Consultant Organisation/Management

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

Contrat d'apprentissage Formateur/ Consultant / master 2 psychologue du travail

Poste pourvu

Annonce mise à jour le 08/04/2014

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